Thay đổi thành viên góp vốn là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi về cơ cấu góp vốn hoặc chuyển nhượng phần vốn góp. Tại BCC GROUP - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng sự, dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn được triển khai chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng mọi thủ tục với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Quy trình này bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ thay đổi thành viên công ty, chuyển nhượng vốn góp, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp, và cập nhật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đúng quy định pháp luật.
Các trường hợp cần thay đổi thành viên góp vốn
Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn thường phát sinh trong các trường hợp sau:
1. Thành viên rút vốn khỏi công ty
Khi một thành viên không còn nhu cầu tiếp tục góp vốn, họ có thể chuyển nhượng phần vốn góp cho thành viên khác hoặc cho người ngoài công ty. Việc rút vốn phải được thực hiện thông qua hình thức chuyển nhượng hợp pháp và được Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua.
2. Bổ sung thành viên góp vốn mới
Doanh nghiệp có thể tiếp nhận thêm thành viên mới nhằm mở rộng quy mô hoặc bổ sung nguồn vốn. Trường hợp này cần cập nhật thông tin người góp vốn mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Thay đổi tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên hiện hữu
Do chuyển nhượng nội bộ hoặc thỏa thuận điều chỉnh tỷ lệ, công ty phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin về phần vốn góp.
4. Thay đổi người đại diện theo pháp luật do chuyển nhượng vốn
Nếu người đại diện theo pháp luật đồng thời là thành viên góp vốn, việc chuyển nhượng vốn có thể kéo theo thay đổi người đại diện. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời hai thủ tục thay đổi.
Căn cứ pháp lý về thay đổi thành viên góp vốn
Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý điều chỉnh hoạt động thay đổi thành viên góp vốn. Một số văn bản pháp luật có liên quan gồm:
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021
Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
Các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố.
Các quy định này nêu rõ quyền, nghĩa vụ và thủ tục thay đổi của thành viên công ty TNHH, cổ đông công ty cổ phần, cũng như việc chuyển nhượng phần vốn góp giữa cá nhân hoặc tổ chức.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi thành viên góp vốn
Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn là phần quan trọng nhất trong quy trình. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị trả hồ sơ. Thành phần hồ sơ gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi thành viên góp vốn của công ty;
Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, kèm theo biên bản thanh lý hợp đồng nếu đã hoàn tất việc chuyển nhượng;
Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của thành viên mới (CMND/CCCD hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là tổ chức);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc để đổi sang giấy mới;
Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có thay đổi về cơ cấu vốn hoặc thành viên).
Tất cả tài liệu cần được ký tên, đóng dấu đầy đủ và sắp xếp theo đúng thứ tự quy định.
Quy trình và thủ tục thay đổi thành viên góp vốn tại Sở KH&ĐT
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Đảm bảo tất cả giấy tờ được ký, đóng dấu và kèm theo chứng từ chứng minh việc chuyển nhượng vốn góp (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ
Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thể hiện thông tin thành viên cập nhật.
Bước 4: Cập nhật thông tin sau khi thay đổi
Doanh nghiệp cần:
Thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
Cập nhật thông tin thành viên trên các hợp đồng, chứng từ và hồ sơ pháp lý nội bộ;
Lưu giữ hồ sơ gốc tại trụ sở công ty.
Lệ phí, thời gian thực hiện và kết quả sau thủ tục
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn trung bình từ 3 – 5 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thông tin.
Lệ phí nhà nước cho thủ tục đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp dao động từ 100.000 – 200.000 đồng, tùy theo quy định của từng địa phương.
Kết quả của thủ tục là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi rõ thông tin các thành viên góp vốn hiện hành.
Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ hồ sơ nội bộ, điều lệ công ty và hợp đồng để đảm bảo tính thống nhất về tỷ lệ vốn góp, quyền biểu quyết và nghĩa vụ của các thành viên.
>>>> Tham khảo thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói uy tín
Dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn trọn gói tại BCC GROUP
BCC GROUP - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng sự cung cấp dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn trọn gói cho doanh nghiệp thuộc mọi loại hình: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu Luật Doanh nghiệp, BCC GROUP đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình:
Tư vấn quy định pháp lý và xác định phương án thay đổi phù hợp
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ: hợp đồng chuyển nhượng, biên bản họp, quyết định công ty
Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Tư vấn các thủ tục liên quan sau thay đổi như cập nhật thông tin thuế, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử
Dịch vụ được triển khai theo nguyên tắc: nhanh – đúng – đủ – bảo mật. Mọi quy trình đều dựa trên quy định pháp luật hiện hành, hạn chế tối đa sai sót hoặc chậm trễ.
Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn
Để quá trình thay đổi thành viên góp vốn diễn ra đúng quy định và tránh bị trả hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý:
Kiểm tra điều lệ công ty: Xem xét các quy định nội bộ về quyền và điều kiện chuyển nhượng vốn góp trước khi thực hiện.
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng: Với trường hợp chuyển nhượng giữa cá nhân, hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
Thông báo cho các bên liên quan: Cập nhật kịp thời thông tin thành viên góp vốn cho cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác.
Tuân thủ thời hạn: Thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định hoặc biên bản họp.
Kiểm tra hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chữ ký thống nhất, tránh sai sót làm chậm quá trình xử lý.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Thay đổi thành viên góp vốn có cần công chứng không?
Có. Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giữa cá nhân hoặc tổ chức phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý.
2. Có cần thông báo cho cơ quan thuế khi thay đổi thành viên góp vốn?
Cần. Sau khi hoàn tất thay đổi, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tránh sai lệch dữ liệu.
3. Nếu thành viên góp vốn là tổ chức thì hồ sơ cần những gì?
Ngoài các giấy tờ cơ bản, cần thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn góp.
4. Có thể thực hiện thay đổi thành viên góp vốn online không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn cần nộp bản cứng để đối chiếu.
5. Ai có quyền thay đổi thành viên góp vốn trong công ty?
Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp) là cơ quan có thẩm quyền quyết định việc thay đổi.
Kết luận
Việc thay đổi thành viên góp vốn là thủ tục pháp lý quan trọng, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động doanh nghiệp. Để tránh rủi ro về hồ sơ hoặc thời gian xử lý, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm và am hiểu quy định pháp luật.
BCC GROUP - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng sự tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn uy tín, hỗ trợ khách hàng trọn gói từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến nhận kết quả.
Liên hệ tư vấn thủ tục thay đổi thành viên góp vốn
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thay đổi thành viên góp vốn hoặc cần được tư vấn pháp lý chuyên sâu về quy trình, hồ sơ, và quy định liên quan, hãy liên hệ với BCC GROUP để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.
Hotline: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
