Thay đổi tên công ty là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định lại thương hiệu, tái định vị chiến lược kinh doanh và tuân thủ quy định pháp luật. Tại BCC GROUP - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng sự, dịch vụ thay đổi tên công ty được thực hiện nhanh chóng, chính xác theo Luật Doanh nghiệp 2020. Quy trình bao gồm các công việc như chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh, công bố tên mới, thay đổi con dấu và cập nhật hóa đơn điện tử, đảm bảo doanh nghiệp vận hành liên tục, không gián đoạn.

Tổng quan về việc thay đổi tên công ty

Trong môi trường kinh doanh năng động, việc  thay đổi tên công ty diễn ra khá phổ biến. Doanh nghiệp có thể thay đổi tên để phù hợp với định hướng mới, tái cấu trúc thương hiệu hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép thay đổi tên bất kỳ lúc nào, miễn là tuân thủ quy định đặt tên theo quy định của Luật Doanh nghiệp và thực hiện đúng quy trình đăng ký kinh doanh tại Co8 quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Khi nào nên thay đổi tên công ty?

Một số trường hợp phổ biến:

• Doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực kinh doanh, muốn tên thể hiện quy mô mới.
• Thương hiệu cũ không còn phù hợp với thị trường mục tiêu.
• Có sự thay đổi trong cơ cấu cổ đông, chủ sở hữu hoặc định hướng phát triển.
• Tên hiện tại bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Việc đổi thay đổi tên công ty cần được chuẩn bị kỹ lưỡng vì ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ pháp lý, hợp đồng, con dấu, mã số thuế, hóa đơn và thương hiệu.

Căn cứ pháp lý cho việc thay đổi tên công ty

Trước khi tiến hành, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định hiện hành:

• Theo Điều 37 – 41 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thay đổi tên công ty phải được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước và chỉ có hiệu lực khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Các cơ quan, văn bản và quy định liên quan gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2020 – quy định chi tiết về đặt và đổi tên công ty.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP – hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Doanh nghiệp không được sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn, không được dùng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội hoặc trái quy định pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty

Hồ sơ là yếu tố then chốt quyết định quá trình xét duyệt. BCC GROUP khuyến nghị doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sau:

1. Thành phần hồ sơ gồm có:

Theo quy định tại Điều 41 Nghịa định 168/2025/NĐ-CP về Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi tên.
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục).

2. Lưu ý khi đặt tên mới

• Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp (theo Điều Điều 38 Luật doanh nghiệp 2020).

Ví dụ: Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó

• Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác (theo Điều Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020).

Ví dụ:

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

3. Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g và h khoản 2 Điều này không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.

• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức.
• Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp (theo Điều Điều 39 Luật doanh nghiệp 2020)..

Ví dụ về tên nước ngoài và tên Viết tắt:

1. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

2. Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

3. Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Quy trình thay đổi tên công ty tại BCC GROUP

Dịch vụ của BCC GROUP được xây dựng theo quy trình 4 bước, tuân thủ đúng quy định pháp luật, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Bước 1: Tra cứu và chọn tên hợp lệ

Doanh nghiệp được hỗ trợ tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký tên công ty để tránh trùng lặp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

BCC GROUP hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ thay đổi tên công ty theo mẫu chuẩn Quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Hồ sơ được nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Sau 3–5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký công ty với tên mới.

Bước 4: Cập nhật thông tin sau khi đổi tên

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần:

• Thay đổi con dấu, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng.
• Cập nhật tên trên hợp đồng, chứng từ, website, mạng xã hội.
• Thông báo đến cơ bảo hiểm xã hội, đối tác liên quan.

Thời gian và chi phí thay đổi tên công ty

• Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty là từ 03–05 ngày làm việc, tùy theo địa phương và hình thức nộp hồ sơ.
• Chi phí nhà nước: Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 đồng.
• Phí khắc dấu, in hóa đơn, cập nhật ngân hàng: tùy từng đơn vị cung cấp.
• Chi phí dịch vụ trọn gói tại BCC GROUP: được tính linh hoạt, tùy vào loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, công ty nước ngoài…). BCC GROUP cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến bàn giao kết quả.

Lưu ý quan trọng sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần đồng bộ toàn bộ dữ liệu pháp lý và vận hành theo tên mới.

1. Cập nhật thông tin nội bộ và đối tác

• Cập nhật điều lệ công ty, con dấu, giấy phép con (nếu có).
• Thông báo đến đối tác, khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội
• Điều chỉnh tên trên các hợp đồng đang thực hiện, tránh rủi ro pháp lý.

2. Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký mới trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vi phạm thời hạn này sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. => Khi nộp hồ sơ và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đăng công bố theo quy định, doanh nghiệp đóng phí kèm khi nộp hồ sơ

3. Ảnh hưởng đến thương hiệu và tài sản

Việc thay đổi tên có thể ảnh hưởng đến nhận diện thương hiệu, do đó cần:

• Đăng ký bảo hộ tên thương hiệu mới tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Triển khai chiến lược truyền thông chuyển đổi tên mạch lạc, tránh gây nhầm lẫn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói của BCC GROUP

BCC GROUP cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp an tâm khi thực hiện thủ tục pháp lý phức tạp.

1. Ưu điểm của dịch vụ

• Tư vấn miễn phí trước khi thực hiện.
• Soạn thảo hồ sơ đúng quy định và hạn chế tối đa sai sót.
• Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình, nhận kết quả nhanh.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin hậu kiểm (con dấu, hóa đơn, ngân hàng).

2. Cam kết từ BCC GROUP

• Làm việc minh bạch, đúng quy định pháp luật.
• Đảm bảo thời gian bàn giao hồ sơ nhanh chóng.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói uy tín

Vì sao nên chọn BCC GROUP làm đối tác pháp lý

• Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và đăng ký doanh nghiệp, BCC GROUP hiểu rõ quy trình hành chính và các yêu cầu đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp.
• BCC GROUP không chỉ hỗ trợ thay đổi tên công ty, mà còn tư vấn toàn diện về thành lập, giải thể, thay đổi vốn điều lệ, chuyển nhượng cổ phần, đảm bảo hoạt động doanh nghiệp đúng quy định và hiệu quả dài hạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Thay đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không?

Không. Mã số thuế được cấp cố định cho doanh nghiệp và không thay đổi khi đổi tên.

2. Có phải đổi con dấu khi thay đổi tên công ty không?

Có. Con dấu cần khắc lại để thể hiện đúng tên mới của công ty.

3. Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?

Thông thường từ 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

4. Có cần thông báo với đối tác, khách hàng không?

Có. Đây là bước cần thiết để cập nhật thông tin pháp lý trong các giao dịch đang thực hiện.

5. Thay đổi tên có ảnh hưởng đến thương hiệu và hợp đồng cũ không?

Không ảnh hưởng về mặt pháp lý, nhưng cần thông báo rõ ràng để tránh nhầm lẫn và duy trì uy tín thương hiệu.

Kết luận

Việc thay đổi tên công ty là một bước pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp tái định vị thương hiệu và củng cố hình ảnh trên thị trường. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, BCC GROUP cam kết mang đến dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói – nhanh chóng, đúng quy định và minh bạch chi phí.
Liên hệ ngay BCC GROUP để được tư vấn chi tiết:
Hotline: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com 
Website: https://bccgroup.vn
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
BCC GROUP – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững.