Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi về người đứng đầu, giám đốc hoặc chủ sở hữu. BCC GROUP - Tư vấn pháp luật Ngàn và Cộng sự cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin pháp lý, giấy phép kinh doanh cho đến nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Người đại diện pháp luật là ai và vì sao cần thay đổi
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, thay mặt công ty trước pháp luật và cơ quan nhà nước. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, tùy theo điều lệ quy định.
Việc thay đổi người đại diện pháp luật thường diễn ra khi có sự thay đổi về cơ cấu quản lý, chuyển giao quyền điều hành, hoặc do người đại diện cũ nghỉ việc, mất năng lực hành vi dân sự, ra nước ngoài sinh sống dài hạn. Ngoài ra, trong trường hợp sáp nhập, chia tách, hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp, việc thay đổi này là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của mọi hoạt động và giao dịch.
Căn cứ pháp lý về thay đổi người đại diện pháp luật
Trình tự và thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật được quy định rõ tại:
Luật Doanh nghiệp năm 2020, Điều 12, 13, 50, 54 và 137.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Theo đó, mọi thay đổi về thông tin người đại diện, chức danh, hoặc địa chỉ thường trú đều phải đăng ký điều chỉnh với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc không thực hiện đúng thời hạn (10 ngày kể từ ngày có thay đổi) có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật
Doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật trong các trường hợp sau:
Người đại diện cũ nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc chuyển sang vị trí khác.
Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý (ví dụ: chuyển từ Chủ tịch công ty sang Giám đốc/Tổng giám đốc làm người đại diện).
Người đại diện pháp luật ra nước ngoài định cư hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
Doanh nghiệp sáp nhập, hợp nhất, chia tách và cần người đại diện mới phù hợp.
Người đại diện không còn đủ điều kiện cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Những trường hợp trên đòi hỏi doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh kịp thời để đảm bảo mọi hoạt động ký kết, giao dịch, và nghĩa vụ pháp lý của công ty vẫn có hiệu lực.
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật được quy định cụ thể tùy theo loại hình doanh nghiệp:
1. Đối với công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên
Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện mới.
Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên).
Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
2. Đối với công ty cổ phần
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.
Quyết định thay đổi người đại diện pháp luật.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện mới.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Tất cả hồ sơ phải được chuẩn bị chính xác và nộp đầy đủ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.
Quy trình thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật nhìn chung gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Doanh nghiệp thu thập các giấy tờ theo quy định, rà soát tính pháp lý và chữ ký của các bên liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận người đại diện pháp luật mới của công ty.
Bước 4: Cập nhật thông tin liên quan
Doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin trên:
Tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
Hợp đồng, giao dịch, thông báo với cơ quan thuế.
Con dấu và website chính thức.
Việc thực hiện đầy đủ các bước trên giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý và tránh vi phạm hành chính.
Lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện pháp luật
Trước và sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần lưu ý:
Việc thay đổi không làm thay đổi mã số doanh nghiệp.
Trong thời gian chờ kết quả, người đại diện cũ vẫn có thể chịu trách nhiệm pháp lý nếu có giao dịch phát sinh.
Nếu thay đổi chức danh từ “Giám đốc” sang “Tổng giám đốc”, cần cập nhật đồng bộ trong điều lệ.
Khi người đại diện mới là người nước ngoài, cần đảm bảo giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.
Cập nhật thông tin thuế và hóa đơn trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép mới.
Thời gian và chi phí thay đổi người đại diện pháp luật
Thời gian thực hiện: khoảng 03 – 05 ngày làm việc (tùy thuộc từng Sở KH&ĐT).
Chi phí nhà nước: 100.000 đồng/lần đăng ký.
Phí dịch vụ tại BCC GROUP: tùy theo loại hình doanh nghiệp và phạm vi hỗ trợ (trao đổi trực tiếp để được báo giá chính xác).
BCC GROUP cam kết hỗ trợ nhanh chóng, đảm bảo đúng hạn và tuân thủ mọi quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói uy tín
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại BCC GROUP
Thay vì tự thực hiện thủ tục phức tạp, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật chuyên nghiệp tại BCC GROUP để được:
Tư vấn đầy đủ quy định pháp lý, tránh sai sót hồ sơ hoặc chậm trễ.
Soạn thảo hồ sơ đúng biểu mẫu, cập nhật theo Thông tư mới nhất.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở KH&ĐT, giúp doanh nghiệp không mất thời gian đi lại.
Theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao tận nơi.
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
Dịch vụ của BCC GROUP phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc chi nhánh tại TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai.
Vì sao chọn BCC GROUP là đơn vị đồng hành pháp lý
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh, BCC GROUP là lựa chọn tin cậy cho hàng nghìn khách hàng trên toàn quốc.
Đội ngũ luật sư, chuyên viên am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp và thủ tục hành chính.
Dịch vụ trọn gói – chỉ cần cung cấp hồ sơ, BCC GROUP xử lý toàn bộ các bước.
Hỗ trợ tư vấn tận nơi, đặc biệt cho các doanh nghiệp tại TP.HCM, Đồng Nai, Bình Dương.
Cam kết minh bạch, rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Kết luận
Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại BCC GROUP giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và thông tin được cập nhật chính xác trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, BCC GROUP là đối tác đáng tin cậy trong mọi vấn đề pháp lý doanh nghiệp.
Liên hệ:
Liên hệ ngay BCC GROUP để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định pháp luật
Hotline: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
