Bạn cần thay đổi người đại diện pháp luật của công ty?
Hoặc giám đốc cũ nghỉ việc và doanh nghiệp cần cập nhật thông tin pháp lý ngay?
Đây là tình huống cực kỳ phổ biến trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
Nhưng nếu không thực hiện đúng thủ tục… công ty có thể gặp rủi ro về hợp đồng, ngân hàng và giao dịch pháp lý.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bản sửa đổi 2025 cùng Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
BCC Group - dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật đúng luật – nhanh – không gián đoạn hoạt động.
Vì Sao Doanh Nghiệp Phải Thay Đổi Đại Diện Pháp Luật?
Người đại diện pháp luật là cá nhân chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất của doanh nghiệp.
Họ đại diện công ty:
- Ký hợp đồng
- Làm việc với cơ quan nhà nước
- Thực hiện giao dịch tài chính
- Đại diện trong tranh chấp pháp lý
Khi người đại diện thay đổi, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin ngay lập tức.
Theo báo cáo Statista 2025, khoảng 27% doanh nghiệp SME thay đổi lãnh đạo điều hành trong vòng 5 năm do tái cấu trúc hoặc chiến lược phát triển.
Điều này cho thấy việc thay đổi đại diện pháp luật là một phần bình thường của quá trình phát triển doanh nghiệp.
Quy Tắc Đại Diện Theo Luật Doanh Nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.
Tùy loại hình doanh nghiệp, người đại diện có thể là:
- Giám đốc / Tổng giám đốc
- Chủ tịch công ty
- Chủ tịch hội đồng quản trị
Thông tin người đại diện phải được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Nếu thay đổi nhưng không cập nhật → hồ sơ pháp lý của công ty không còn hợp lệ.
Quy Trình Thay Đổi Đại Diện Pháp Luật
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi khi thay đổi người đại diện pháp luật.
Quy trình gồm:
- Bước 1: Ra quyết định thay đổi người đại diện pháp luật.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi và nộp lệ phí theo quy định.
Không Làm Gián Đoạn Hoạt Động
Sau khi thay đổi đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần cập nhật:
- Hồ sơ ngân hàng
- Hóa đơn điện tử
- Hợp đồng kinh doanh
- Hồ sơ thuế
- Hồ sơ nội bộ
Nếu không cập nhật đồng bộ, giao dịch của doanh nghiệp có thể bị gián đoạn.
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật chuyên nghiệp.
Dịch Vụ Thay Đổi Đại Diện Pháp Luật Tại BCC Group
BCC Group cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói, bao gồm thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật.
Dịch vụ gồm:
- Tư vấn phương án thay đổi phù hợp điều lệ công ty
- Soạn hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp
- Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Bàn giao giấy phép doanh nghiệp mới
- Hỗ trợ cập nhật thông tin sau khi thay đổi
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin.
BCC Group xử lý toàn bộ thủ tục còn lại.
Những Sai Lầm Khi Tự Thay Đổi Đại Diện Pháp Luật
- Không cập nhật hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Không thông báo cho ngân hàng
- Không cập nhật hóa đơn điện tử
- Không sửa đổi điều lệ công ty
Sai sót nhỏ có thể khiến hợp đồng hoặc giao dịch không hợp lệ.
Kết Luận: Thay Đổi Đại Diện Pháp Luật Phải Làm Đúng Quy Trình
Thay đổi người đại diện pháp luật không chỉ là thủ tục hành chính.
Đó là vấn đề quản trị và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 cùng Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, doanh nghiệp phải thực hiện đúng thủ tục khi thay đổi đại diện pháp luật.
Nếu bạn muốn xử lý nhanh – đúng luật – không phát sinh rủi ro, BCC Group có thể hỗ trợ trọn gói.
Liên hệ ngay BCCGROUP
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/
