Dịch Vụ Thay Đổi Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Công Ty

16/10/2025

Thủ tục thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty là bước quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh và khai báo chủ sở hữu hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025. Với BCC GROUP, doanh nghiệp được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đăng ký thay đổi, và xác nhận người đại diện theo pháp luật nhanh chóng, chính xác.

Chủ sở hữu hưởng lợi công ty/ doanh nghiệp là gì

Theo khoản 35 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025 ngày 17/06/2025 thì:

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó, trừ trường hợp người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp.”.

Cách xác định Chủ sở hữu hưởng lợi công ty/ doanh nghiệp

Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi như sau:

1. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

a) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;

b) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.

2. Cá nhân sở hữu gián tiếp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.

Rủi ro pháp lý khi không thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty

Việc không kịp thời cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi công ty có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều hệ quả pháp lý và ảnh hưởng đến uy tín hoạt động.

1. Bị xử phạt hành chính

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, 2025 và nghị định hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp; cũng như Luật Phòng, chống rửa tiền 2022, doanh nghiệp không kê khai hoặc kê khai sai thông tin có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng và buộc phải điều chỉnh hồ sơ đúng quy định.

2. Hồ sơ pháp lý mất hiệu lực

Việc chậm thay đổi khiến dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không còn hợp lệ, ảnh hưởng đến thủ tục thay đổi người đại diện, ngành nghề, hoặc vốn điều lệ.

3. Khó khăn khi giao dịch tài chính

Ngân hàng, cơ quan thuế và đối tác thường yêu cầu thông tin chính xác về chủ sở hữu hưởng lợi. Thiếu minh bạch có thể dẫn đến từ chối mở tài khoản hoặc ký kết hợp đồng.

4. Giảm uy tín và năng lực hợp tác

Doanh nghiệp không minh bạch về chủ sở hữu thường bị xem là rủi ro cao, ảnh hưởng đến đánh giá tín dụng và cơ hội đầu tư quốc tế.

5. Tác động đến quản trị nội bộ

Thông tin không rõ ràng có thể gây tranh chấp quyền lợi giữa các thành viên góp vốn, làm giảm hiệu quả quản trị và niềm tin trong nội bộ doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty

ho-so-thay-doi-chu-so-huu-huong-loi-cong-ty

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu theo quy định. Một bộ hồ sơ thông thường gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi công ty theo mẫu số 10 hoặc số 11 do Bộ Tài Chính ban hành.
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu hưởng lợi công ty mới, như CCCD hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).
Giấy ủy quyền cho tổ chức dịch vụ (trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba nộp hồ sơ).

Khi nào phải thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 52 Nghị Định 168/2025/NĐ-CP thì:

Khi có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 18 Nghị định này, doanh nghiệp thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Cũng theo quy định tại khoản 2 Điều 52 Nghị Định 168/2025/NĐ-CP thì:

Khi có sự thay đổi cổ đông hoặc thông tin về cổ đông quy định tại khoản 3 Điều 18 Nghị định này, công ty cổ phần thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, trừ công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Quy trình thực hiện thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành theo trình tự sau:

1. Nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Doanh nghiệp gửi hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và phản hồi về tính hợp lệ.

2. Nhận kết quả xác nhận thay đổi

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo cập nhật dữ liệu trên hệ thống.

3. Công bố và lưu trữ thông tin

Doanh nghiệp có trách nhiệm công bố thông tin thay đổi trong thời hạn quy định và lưu giữ hồ sơ tối thiểu 05 năm để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra khi cần.

4. Thời gian và lưu ý

Thời gian xử lý: Từ 03 – 05 ngày làm việc.
Lưu ý: Trường hợp thay đổi kèm các thủ tục khác (như thay đổi vốn, thành viên, người đại diện) thì thời gian có thể kéo dài hơn.

Dịch vụ thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty tại BCC GROUP

dich-vu-thay-doi-chu-so-huu-huong-loi-cong-ty

Thực tế cho thấy, thủ tục thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định pháp lý và kỹ năng xử lý hồ sơ hành chính điện tử. Để đảm bảo tính chính xác, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói tại BCC GROUP.

1. Quy trình dịch vụ tại BCC GROUP

Tư vấn và tiếp nhận thông tin: Phân tích tình huống, xác định nghĩa vụ pháp lý và loại hình doanh nghiệp.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ: Theo biểu mẫu chuẩn của Bộ Tài Chính, hạn chế sai sót.
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tiến độ xử lý.
Bàn giao kết quả và hướng dẫn cập nhật thông tin nội bộ.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Hồ sơ được kiểm tra, chuẩn hóa trước khi nộp.
Thời gian xử lý nhanh, đúng quy định.
Tư vấn pháp lý chuyên sâu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin tuyệt đối, đặc biệt đối với dữ liệu chủ sở hữu hưởng lợi.

BCC GROUP cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thay đổi thông tin, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất cập nhật trên hệ thống.

Tham khảo thêm: Dịch vụ giải thể công ty – Nhanh chóng, đúng pháp luật

Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi

Mức chi phí thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty phụ thuộc vào loại hình công ty, mức độ thay đổi và phạm vi ủy quyền.

Thời gian xử lý thông thường: 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Chi phí dịch vụ trung bình: dao động tùy theo nhu cầu hỗ trợ (soạn hồ sơ, nộp hộ, đại diện pháp lý...).

Doanh nghiệp có thể liên hệ BCC GROUP để được báo giá chi tiết và tư vấn phương án phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

cau-hoi-thuong-gap

1. Chủ sở hữu hưởng lợi có khác người đại diện theo pháp luật không?

Có. Người đại diện theo pháp luật là người điều hành và được ghi trong giấy đăng ký doanh nghiệp, còn chủ sở hữu hưởng lợi là người có quyền kiểm soát hoặc hưởng lợi tài chính từ doanh nghiệp.

2. Nếu không khai báo chủ sở hữu hưởng lợi có bị phạt không?

Có. Doanh nghiệp không kê khai hoặc kê khai sai thông tin có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn khi đăng ký thay đổi nội dung khác.

3. Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thay không?

Được. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức dịch vụ pháp lý như BCC GROUP thực hiện thay đổi theo giấy ủy quyền hợp lệ.

4. Có cần thông báo cho cơ quan thuế hoặc ngân hàng sau khi thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty không?

Không. Vì đây là nội bộ của doanh nghiệp.

Kết luận

Thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty là bước quan trọng để doanh nghiệp bảo đảm minh bạch pháp lý, tuân thủ quy định quản trị hiện đại và tránh vi phạm hành chính. Với kinh nghiệm tư vấn và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhiều năm, BCC GROUP là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi công ty nhanh chóng, đúng quy định và an toàn tuyệt đối.