Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc để cá nhân hoặc nhóm cá nhân hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Nhiều người tự thực hiện hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nhưng gặp khó khăn do không nắm rõ quy định pháp luật, dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian và phát sinh chi phí không mong muốn. BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự cung cấp dịch vụ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật, không phát sinh chi phí ngoài cam kết. 

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là tập hợp các giấy tờ pháp lý cần thiết để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đây là căn cứ chứng minh hộ kinh doanh được phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Theo quy định pháp luật, cá nhân hoặc nhóm cá nhân phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu để tránh bị từ chối cấp phép.

Hồ sơ, thủ tục, biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và thông tư 68/2025/TT-BTC về đăng ký hộ kinh doanh hiện nay.

Quy định pháp luật liên quan đến hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại Nghị định 68/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan cấp phép Ở cấp xã: Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (sau đây gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã) nơi đặt địa điểm kinh doanh. Việc nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải đúng biểu mẫu, đúng thẩm quyền và đúng ngành nghề kinh doanh được pháp luật cho phép.

Thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu
• Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ hộ
• Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu địa điểm thuộc sở hữu (Làm rõ trong 1 số nội dung: Trực tiếp theo dõi, kiểm tra hoặc đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo dõi, kiểm tra hộ kinh doanh theo nội dung trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại khoản 5 Điều 22 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
• Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp)

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nhiều thành viên

Khi có nhiều cá nhân cùng góp vốn, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Danh sách các thành viên góp vốn
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của từng thành viên
• Biên bản họp góp vốn
• Hợp đồng thuê hoặc sử dụng địa điểm kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thay đổi ngành nghề, địa điểm

Nếu hộ kinh doanh đã hoạt động và muốn thay đổi, cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
• Giấy tờ chứng minh thay đổi (địa chỉ mới, ngành nghề bổ sung)
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Quy trình thực hiện gồm các bước:

• Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định
• Nộp hồ sơ tại UBND cấp Phường/xã hoặc qua cổng dịch vụ công
• Nhận giấy biên nhận và theo dõi tình trạng hồ sơ
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 3–5 ngày làm việc
• Thực hiện đóng thuế và các nghĩa vụ pháp lý sau đăng ký

Nếu bạn đang cân nhắc mở rộng quy mô hoạt động chuyên nghiệp hơn sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bạn có thể tham khảo thêm Dịch vụ thành lập công ty – Hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng pháp luật để lựa chọn mô hình phù hợp với định hướng phát triển lâu dài.

Rủi ro nếu tự chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Tự chuẩn bị hồ sơ dễ dẫn đến các rủi ro như:

• Hồ sơ đăng ký không đúng mẫu dẫn đến bị trả lại
• Địa điểm không phù hợp ngành nghề kinh doanh bị từ chối cấp phép 
• Mất nhiều thời gian đi lại, chỉnh sửa hồ sơ
• Không nắm được nghĩa vụ thuế sau đăng ký dẫn đến bị phạt hành chính

BCC Group hỗ trợ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói như thế nào?

BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự cung cấp dịch vụ trọn gói giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối:

• Tư vấn loại hình phù hợp trước khi lập hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định pháp luật
• Đại diện khách hàng nộp và làm việc với cơ quan nhà nước
• Nhận kết quả và bàn giao đúng hẹn
• Hỗ trợ các thủ tục thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng sau đăng ký

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm Dịch vụ thành lập công ty – Hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng pháp luật nếu có nhu cầu mở rộng mô hình kinh doanh chuyên nghiệp hơn.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mất bao lâu để được cấp phép?
Thông thường trong 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ.
Có thể đăng ký hộ kinh doanh online không?
Hiện nay một số địa phương đã hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua cổng dịch vụ công, tuy nhiên vẫn cần nộp hồ sơ giấy sau đó.
Cá nhân đang làm việc tại doanh nghiệp có được nộp hồ sơ không?
Được phép, chỉ cần đảm bảo ngành nghề đăng ký không vi phạm quy định lao động hoặc cam kết với doanh nghiệp hiện tại.
Sau khi có giấy phép, hộ kinh doanh có phải nộp thuế không?
Có. Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ phải kê khai và nộp thuế theo quy định.

Kết luận

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên quan trọng để hoạt động kinh doanh hợp pháp. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói, nhanh chóng, đúng pháp luật. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi đặc biệt.
Liên hệ ngay:

BCC Group - Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng sự

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/