Việc chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên đang trở thành xu hướng tất yếu khi các quy định mới của Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị quyết 198/2025/QH15 chính thức có hiệu lực. Hình thức này không chỉ giúp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, mà còn mang lại nhiều ưu đãi về thuế, lệ phí và nâng cao uy tín trên thị trường. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và lợi ích của việc chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên theo quy định mới nhất năm 2025 – giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả.
1. Cơ sở pháp lý về chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên
Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên được quy định rõ ràng về trình tự, thủ tục và thẩm quyền giải quyết. Cụ thể
- Hồ sơ chuyển đổi được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
- Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Các giấy tờ theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP tương ứng với loại hình công ty TNHH một thành viên.
- Nếu có yếu tố đầu tư nước ngoài, cần có văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư.
Việc chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên giúp hợp pháp hóa hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, đồng thời mở ra cơ hội mở rộng quy mô, tăng tính minh bạch và uy tín trên thị trường.
2. Quy trình thực hiện chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty (nếu chưa định doanh điện tử).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính cấp tỉnh.
Cơ quan này sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cũ
Theo quy định tại khoản 3 Điều 27, trong 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin chuyển đổi sẽ được gửi về cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để làm thủ tục chấm dứt hoạt động.
Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Cơ quan thuế xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, sau đó cơ quan cấp xã chuyển tình trạng pháp lý sang đã chấm dứt hoạt động trong cơ sở dữ liệu.
Bước 4: Hoàn trả giấy phép kinh doanh
Chủ hộ kinh doanh có tarch1 nhiệm nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và hoàn trả giấy phép kinh doanh đã được cấp theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP
3. Lợi ích khi chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên
Việc chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
- Được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm đầu kể từ khi thành lập (theo Khoản 4 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15).
- Không phải nộp lệ phí môn bài từ năm 2026 (Khoản 7).
- Tăng khả năng mở rộng quy mô, huy động vốn, ký hợp đồng lớn và bảo vệ thương hiệu.
- Tư cách pháp nhân độc lập, giúp hạn chế rủi ro cho chủ sở hữu.
- Quản lý tài chính chuyên nghiệp, minh bạch hơn so với hộ kinh doanh cá thể.
- Thực hiện theo phân loại của Bộ Tài chính tại Quyết định 3389/2025/QĐ-BTC.
4. Những điểm cần lưu ý khi chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên
- Hộ kinh doanh không được phép hoạt động kể từ khi công ty TNHH một thành viên được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hộ kinh doanh.
- Hồ sơ cần được kê khai chính xác, đồng bộ với cơ quan thuế, tránh sai sót về thông tin định danh.
- Đối với trường hợp có yếu tố đầu tư nước ngoài, cần được Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận bằng văn bản.
5. Dịch vụ hỗ trợ chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên
Nếu bạn chưa quen với các quy định mới của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc sử dụng dịch vụ chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên là lựa chọn tối ưu.
Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ
- Tư vấn hình thức doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hợp danh).
- Soạn hồ sơ trọn gói, đại diện nộp và nhận kết quả.
- Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và cập nhật thông tin thuế điện tử.
- Đảm bảo hoàn tất thủ tục nhanh gọn trong 3–5 ngày làm việc.
Dịch vụ khác:
Dịch Vụ Đăng Ký Làm Giấy Phép Kinh Doanh
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
Dịch vụ giải thể công ty
Dịch vụ thành lập công ty
Dịch Vụ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
6. Kết luận
Năm 2025 là thời điểm quan trọng để chuyển hộ kinh doanh thành công ty TNHH một thành viên, bởi từ 01/01/2026, hình thức hộ kinh doanh sẽ không còn được áp dụng phương pháp khoán thuế.
Do đó, việc chuyển đổi sớm không chỉ giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế, lệ phí, mà còn nâng cao vị thế và năng lực cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện đại.
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/
