Chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) thành Doanh nghiệp là bước phát triển quan trọng giúp chủ kinh doanh nâng cấp mô hình hoạt động, mở rộng phạm vi và hạn chế rủi ro tài chính. Việc chuyển đổi giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, trách nhiệm hữu hạn, dễ dàng huy động vốn và tham gia các dự án lớn. Tuy nhiên, quy trình chuyển đổi đòi hỏi hồ sơ, thủ tục và cam kết pháp lý chính xác theo quy định.
 Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển đổi DNTN thành doanh nghiệp tại TP.HCM, hãy để BCCGroup hỗ trợ bạn thực hiện toàn bộ quy trình một cách nhanh gọn – hợp pháp – tiết kiệm.

1. Khái niệm và ý nghĩa của việc Chuyển đổi Doanh nghiệp Tư nhân thành Doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là loại hình do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản đối với mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi quy mô kinh doanh mở rộng hoặc cần huy động vốn, nhiều chủ DNTN lựa chọn chuyển đổi sang doanh nghiệp có tư cách pháp nhân như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

Ý nghĩa của việc chuyển đổi

Doanh nghiệp mới có tư cách pháp nhân riêng, giúp tách biệt tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp.
Giới hạn trách nhiệm tài chính trong phạm vi vốn góp.
Dễ dàng huy động vốn, mở rộng hợp tác và tham gia đấu thầu.
Tăng tính minh bạch, uy tín pháp lý và năng lực hoạt động.

2. Cơ sở pháp lý về việc chuyển đổi DNTN thành Doanh nghiệp

Quy định về việc chuyển đổi được nêu rõ tại Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020 và Khoản 1 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Theo đó, doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh) nếu đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý.

Các điều kiện chính gồm

• DNTN phải đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp mới theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Chủ DNTN cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản cho các khoản nợ chưa thanh toán.
• Có thỏa thuận với các bên hợp đồng chưa thanh lý về việc doanh nghiệp mới tiếp nhận và thực hiện nghĩa vụ đó.
• Có cam kết hoặc thỏa thuận tiếp nhận toàn bộ lao động hiện có.

Khi hoàn tất thủ tục, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (TP.HCM) sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 03 ngày làm việc.

3. Hồ sơ Chuyển đổi Doanh nghiệp Tư nhân thành Doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của loại hình mới).
• Điều lệ công ty/doanh nghiệp mới.
• Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia góp vốn.
• Văn bản cam kết của chủ DNTN về trách nhiệm tài chính cá nhân.
• Thỏa thuận bằng văn bản với các bên hợp đồng, người lao động.
• Biên bản định giá tài sản góp vốn hoặc hợp đồng chuyển giao tài sản.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của DNTN.

4. Quy trình chuyển đổi Doanh nghiệp Tư nhân thành Doanh nghiệp

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Kiểm tra toàn bộ nghĩa vụ thuế, BHXH, hợp đồng lao động.
Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH 1 TV, 2 TV, hoặc cổ phần).
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn pháp lý.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận biên nhận hồ sơ và chờ xử lý từ 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 3. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Doanh nghiệp mới được cấp mã số thuế, kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của DNTN cũ.
Chủ DNTN vẫn chịu trách nhiệm cá nhân đối với nợ phát sinh trước khi chuyển đổi.

Bước 4. Cập nhật thông tin sau chuyển đổi
Đăng bố cáo doanh nghiệp mới trên Cổng thông tin quốc gia.
Cập nhật mã số thuế, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử.
Khắc và đăng ký con dấu pháp nhân mới.

5. Lợi ích khi chuyển đổi DNTN thành Doanh nghiệp

• Có tư cách pháp nhân, tách biệt tài sản cá nhân – doanh nghiệp.
• Giới hạn trách nhiệm tài chính theo vốn góp.
• Nâng cao uy tín thương hiệu, dễ dàng huy động vốn.
• Hưởng các chính sách ưu đãi thuế theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
• Thu hút đối tác và nhà đầu tư nhờ minh bạch về pháp lý.

6. Những lưu ý quan trọng khi chuyển đổi

• Hoàn tất nghĩa vụ thuế, BHXH của DNTN trước khi nộp hồ sơ.
• Giữ nguyên mã số thuế để tránh gián đoạn hoạt động.
• Thực hiện đúng cam kết trách nhiệm cá nhân với các khoản nợ cũ.
• Thông báo với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế về việc chuyển đổi.

7. Dịch vụ Chuyển đổi Doanh nghiệp Tư nhân thành Doanh nghiệp trọn gói tại BCCGroup

BCCGroup là đơn vị tư vấn doanh nghiệp hàng đầu tại TP.HCM, chuyên cung cấp dịch vụ chuyển đổi DNTN thành doanh nghiệp trọn gói cho cá nhân và tổ chức.

Dịch vụ bao gồm

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ chuyển đổi theo quy định pháp luật.
• Đại diện khách hàng làm việc với Sở KH&ĐT và các cơ quan liên quan.
• Hỗ trợ công bố, khắc dấu, đăng ký thuế, cập nhật hồ sơ sau chuyển đổi.

Cam kết của BCCGroup

• Thủ tục nhanh chóng, chính xác, chi phí rõ ràng.
• Hỗ trợ 24/7 và bàn giao toàn bộ hồ sơ gốc cho khách hàng.
• Đảm bảo doanh nghiệp được cấp giấy phép hợp pháp chỉ trong 3–5 ngày làm việc.

Dịch vụ khác:

Dịch Vụ Đăng Ký Làm Giấy Phép Kinh Doanh
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
Dịch vụ giải thể công ty
Dịch vụ thành lập công ty
Dịch Vụ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Chuyển đổi DNTN có phải giải thể không?
 → Không, chỉ thay đổi loại hình pháp lý, vẫn kế thừa mã số thuế và nghĩa vụ.
2. Có được miễn lệ phí hoặc ưu đãi thuế khi chuyển đổi không?
 → Có, doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn thuế TNDN 3 năm đầu theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
3. Có thể chuyển thành công ty cổ phần không?
 → Có, nếu đáp ứng đủ điều kiện về số lượng cổ đông và vốn điều lệ.
4. Thời gian hoàn thành thủ tục là bao lâu?
 → Thông thường 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

9. Kết luận

Việc chuyển đổi DNTN thành doanh nghiệp không chỉ giúp chủ sở hữu bảo vệ tài sản cá nhân mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, quy trình này cần thực hiện chính xác, tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói, hãy liên hệ ngay BCCGroup – đơn vị pháp lý uy tín tại TP.HCM, chuyên nghiệp trong mọi thủ tục đăng ký và chuyển đổi doanh nghiệp.