Đăng ký mã số thuế (Khai thuế ban đầu), khắc con dấu và chữ ký số là bước đầu tiên và bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp sau khi thành lập. Nếu không hoàn thành đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ không thể khai thuế, phát hành hóa đơn, ký kết hợp đồng hay giao dịch với đối tác. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập lúng túng trước các thủ tục pháp lý phức tạp, dẫn đến bị xử phạt hoặc đóng mã số thuế ngay từ giai đoạn khởi đầu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký mã số thuế con dấu và chữ ký số, đồng thời giới thiệu giải pháp hỗ trợ trọn gói từ BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.

Vì sao phải đăng ký mã số thuế con dấu và chữ ký số ngay khi thành lập doanh nghiệp?

Sau khi được cấp giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp: mã số doanh nghiệp chính là mã số thuế của doanh nghiệp; con dấu và chữ ký số không chỉ là yêu cầu pháp luật, mà là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp:

• Kích hoạt tư cách pháp nhân và hoạt động hợp pháp
• Thực hiện khai thuế điện tử, nộp báo cáo tài chính
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng
• Tham gia đấu thầu, ký hợp đồng, hoạt động với đối tác

Nếu doanh nghiệp chậm đăng ký thuế, con dấu và chữ ký số, rất dễ bị cơ quan thuế cảnh báo rủi ro, đưa vào danh sách kiểm tra đặc biệt hoặc khóa mã số thuế.

Quy định pháp luật về đăng ký mã số thuế, con dấu và chữ ký số

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý thuế 2019:

• Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đăng ký thuế, khắc con dấu và chữ ký số ngay sau khi thành lập.
• Mã số thuế được cấp tự động nhưng phải kích hoạt và đăng ký sử dụng trên hệ thống thuế điện tử.
• Con dấu doanh nghiệp được sử dụng trong mọi giao dịch pháp lý và KHÔNG phải thông báo công khai trước khi sử dụng.
• Chữ ký số là phương tiện hợp pháp duy nhất để nộp tờ khai và thuế điện tử trên toàn quốc.

Quy trình đăng ký mã số thuế con dấu và chữ ký số tại Việt Nam

1. Đăng ký mã số thuế (Khai thuế ban đầu)

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế được cấp đồng thời.
Doanh nghiệp phải kích hoạt tài khoản thuế điện tử và đăng ký phương thức nộp thuế online thông qua chữ ký số.

2. Đăng ký sử dụng con dấu

Lựa chọn loại con dấu (hình tròn hoặc hình vuông)
Khắc dấu tại đơn vị có giấy phép

Thực hiện theo Điều 43 của Luật DN 2020. Dấu của doanh nghiệp:

• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
• Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp;
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế của doanh nghiệp.

3. Đăng ký chữ ký số

• Chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín
• Ký hợp đồng, kích hoạt USB Token
• Tích hợp với hệ thống thuế điện tử để bắt đầu khai thuế

4 Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký mã số thuế con dấu và chữ ký số

Để thực hiện đăng ký mã số thuế con dấu và chữ ký số, doanh nghiệp cần:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y)
• Căn cước công dân của người đại diện pháp luật
• Hồ sơ đề nghị đăng ký chữ ký số theo mẫu

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự

BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự là đơn vị chuyên nghiệp trong việc đăng ký mã số thuế con dấu và chữ ký số với quy trình trọn gói:

• Tư vấn loại chữ ký số phù hợp
• Đại diện doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ
• Khắc con dấu và công khai mẫu dấu hợp pháp
• Đăng ký và kích hoạt chữ ký số trên hệ thống thuế
• Hướng dẫn sử dụng trực tiếp cho doanh nghiệp

Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty – Hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng pháp luật.

Rủi ro nếu doanh nghiệp tự thực hiện đăng ký mã số thuế con dấu và chữ ký số

• Hồ sơ nộp sai biểu mẫu → bị trả lại, kéo dài thời gian
• Khắc dấu không đảm bảo chất lượng → dấu không mau hư
• Chưa kích hoạt mã số thuế đúng hạn → bị đóng mã số thuế
• Không có chữ ký số → không thể nộp thuế, bị xử phạt chậm khai
• Mất thời gian đi lại, tìm hiểu thủ tục ⇒ ảnh hưởng tiến độ hoạt động

Các rủi ro trên đều có thể dẫn đến phạt vi phạm hành chính và đóng cửa doanh nghiệp ngay từ khi mới thành lập.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số thuế con dấu và chữ ký số

1. Doanh nghiệp có thể tự đăng ký chữ ký số được không?

Có thể, nhưng phải hiểu rõ quy trình pháp luật. Hầu hết doanh nghiệp đều thuê dịch vụ để tránh sai sót.

2. Con dấu doanh nghiệp có bắt buộc phải thông báo công khai không?

Không, theo quy định dấu là tài sản của doanh nghiệp theo Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020.

3. Không kích hoạt mã số thuế có bị xử phạt không?

Có. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn sẽ bị đóng mã số thuế, không thể hoạt động hợp pháp.

Kết luận

Đăng ký mã số thuế (đăng ký thuế ban đầu) con dấu và chữ ký số là thủ tục bắt buộc, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp. Để đảm bảo đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro, lựa chọn BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự là giải pháp tối ưu. Hoàn tất nhanh – đúng quy định – sẵn sàng cho bước vận hành doanh nghiệp hiệu quả.
Liên hệ ngay:
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn