Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch quan trọng nhất của mỗi cá nhân, được sử dụng xuyên suốt từ khi sinh ra đến khi làm căn cước công dân, bảo hiểm y tế, nhập học, kết hôn và nhiều thủ tục pháp lý khác. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít gia đình vẫn lúng túng khi đăng ký giấy khai sinh do chưa nắm rõ hồ sơ, thẩm quyền hoặc cách đăng ký online.
Vậy đăng ký giấy khai sinh cần giấy tờ gì? Thực hiện ở đâu? Có đăng ký khai sinh online được không theo quy định mới nhất?
Trong bài viết này, BCCGROUP sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và dễ hiểu để bạn thực hiện đúng ngay từ lần đầu.
Căn cứ pháp lý về đăng ký giấy khai sinh
Việc đăng ký giấy khai sinh hiện nay được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau:
- Luật Hộ tịch 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Hộ tịch)
- Thông tư 04/2020/TT-BTP
- Luật Cư trú 2020 (bỏ sổ hộ khẩu giấy)
- Quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
Đây là các căn cứ pháp lý đang áp dụng thống nhất trên toàn quốc.
Đăng ký giấy khai sinh là gì?
Đăng ký giấy khai sinh là thủ tục hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện để ghi nhận các thông tin cơ bản của cá nhân, bao gồm:
- Họ tên
- Ngày, tháng, năm sinh
- Giới tính
- Quê quán
- Thông tin cha, mẹ
Giấy khai sinh là giấy tờ gốc, mọi giấy tờ khác của cá nhân đều phải phù hợp với nội dung trên giấy khai sinh.
Thời hạn và thẩm quyền đăng ký giấy khai sinh
Thời hạn đăng ký khai sinh
- Trong 60 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra, cha mẹ hoặc người thân có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ.
- Quá thời hạn trên được xem là đăng ký khai sinh muộn, nhưng vẫn được giải quyết, không làm mất quyền đăng ký.
Thẩm quyền đăng ký khai sinh
- UBND cấp xã/phường nơi cư trú của cha hoặc mẹ
- Trường hợp có yếu tố nước ngoài: UBND cấp huyện
Hồ sơ đăng ký giấy khai sinh theo quy định mới nhất
Khi đăng ký giấy khai sinh, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu)
- Giấy chứng sinh do cơ sở y tế cấp
- CCCD/CMND của cha, mẹ
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu cha mẹ đã kết hôn)
Trường hợp không có giấy chứng sinh:
→ Nộp văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh con.
Thủ tục đăng ký giấy khai sinh trực tiếp tại UBND
Trình tự thực hiện
- Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường có thẩm quyền
- Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra hồ sơ
- Ghi thông tin vào Sổ hộ tịch điện tử
- Cấp Giấy khai sinh bản chính
Thời gian giải quyết: Thường trong ngày làm việc
Lệ phí: Miễn phí đối với đăng ký khai sinh đúng hạn
Cách đăng ký giấy khai sinh online (trực tuyến)
Hiện nay, người dân có thể đăng ký giấy khai sinh online thông qua:
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh
Điều kiện đăng ký online
- Có tài khoản dịch vụ công
- Có bản chụp/scan giấy tờ hợp lệ
- Thông tin khai báo chính xác
Giấy khai sinh đăng ký online có giá trị pháp lý như đăng ký trực tiếp.
Đăng ký giấy khai sinh muộn
Khi nào là đăng ký khai sinh muộn?
Sau 60 ngày kể từ ngày sinh
Thủ tục
- Hồ sơ tương tự đăng ký đúng hạn
- Không bị từ chối giải quyết
- Không bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành
Đăng ký giấy khai sinh trong các trường hợp đặc biệt
Đăng ký khai sinh không có giấy chứng sinh
Nộp giấy xác nhận người làm chứng hoặc cam đoan
Đăng ký khai sinh cho con ngoài giá thú
- Không bắt buộc có thông tin người cha
- Nếu nhận cha, mẹ, con → làm thủ tục kết hợp
Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi
- Lập biên bản xác nhận trẻ bị bỏ rơi
- UBND cấp xã nơi phát hiện trẻ thực hiện đăng ký
Đăng ký khai sinh cho con nuôi
Thực hiện sau khi có quyết định công nhận nuôi con nuôi
Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
- Thực hiện tại UBND cấp huyện
- Hồ sơ chặt chẽ hơn, cần xác minh quốc tịch
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký giấy khai sinh
- Kiểm tra chính xác họ tên, ngày sinh, quê quán
- Thông tin trên giấy khai sinh là cơ sở pháp lý lâu dài
- Giữ gìn bản chính giấy khai sinh
- Thực hiện đăng ký càng sớm càng tốt
Những sai lầm thường gặp khi đăng ký giấy khai sinh
- Nộp hồ sơ sai thẩm quyền
- Thiếu giấy chứng sinh hoặc giấy thay thế
- Hiểu nhầm giữa khai sinh và nhập khẩu
- Chậm đăng ký nhưng lo sợ bị phạt nên không đi làm
Câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy khai sinh
Đăng ký giấy khai sinh cần giấy tờ gì?
→ Giấy chứng sinh, CCCD cha mẹ, tờ khai đăng ký khai sinh.
Đăng ký khai sinh online có hợp lệ không?
→ Có. Giá trị pháp lý tương đương đăng ký trực tiếp.
Đăng ký khai sinh muộn có bị phạt không?
→ Không bị xử phạt theo quy định hiện hành.
Lời khuyên từ BCCGROUP
Với kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục hộ tịch – hành chính cho nhiều cá nhân và gia đình, BCCGROUP khuyến nghị:
- Thực hiện đăng ký giấy khai sinh sớm
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký xác nhận
- Nhờ đơn vị chuyên môn hỗ trợ nếu hồ sơ phức tạp
BCCGROUP hiện hỗ trợ:
- Tư vấn & hỗ trợ đăng ký giấy khai sinh đúng quy định
- Xử lý các trường hợp khai sinh muộn, đặc biệt
- Dịch vụ thủ tục hộ tịch trọn gói, nhanh gọn
Liên hệ ngay BCCGROUP
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/
