Cách khai vốn điều lệ là bước bắt buộc khi thành lập công ty và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, nghĩa vụ cũng như mức thuế phải nộp. Nhiều doanh nghiệp mới thường bối rối không biết nên khai bao nhiêu là hợp lý, khai thấp có bị phạt không, khai cao có bị đóng thuế nhiều không. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách khai vốn điều lệ đúng pháp luật, tối ưu lợi ích và giới thiệu giải pháp hỗ trợ từ BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự, đơn vị uy tín trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp.

Cách khai vốn điều lệ là gì?

Cách khai vốn điều lệ là hình thức xác định số vốn do các thành viên góp vào doanh nghiệp để cam kết trách nhiệm tài sản. Đây là thông tin bắt buộc phải ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Vốn điều lệ thể hiện:

• Khả năng tài chính của công ty.
• Mức độ chịu trách nhiệm của chủ sở hữu trước pháp luật.
• Uy tín của doanh nghiệp với đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tự do đăng ký vốn điều lệ, trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Quy định pháp luật về cách khai vốn điều lệ

Theo khoản 18 Điều 4 Luật DN 2020: Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn để thành lập công ty hoặc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập.

Theo khoản 34 Điều 4 Luật DN 2020: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần

Cách khai vốn điều lệ phải tuân thủ theo Điều 34 và

• Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020 đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Các thành viên phải góp đủ số vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020. đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập
• Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020. đối với công ty Cổ phần: Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Một số nguyên tắc:

• Không được khai khống.
• Không được khai vốn điều lệ thấp hơn mức vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu).
• Mọi thay đổi về vốn điều lệ phải đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh  - Sở Tài Chính trong vòng 10 ngày.

Theo khoản 5 Điều 16 Luật DN 2020: Hành vi bị cấm:

• Kê khai khống vốn điều lệ, không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký; cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị

BCC Group – Tư vấn Pháp Luật Ngàn và Cộng Sự luôn tra cứu quy định mới nhất để đảm bảo doanh nghiệp khai vốn đúng quy định, tránh bị xử phạt.

Cách khai vốn điều lệ theo từng loại hình công ty

1. Công ty TNHH một thành viên

Cách khai vốn điều lệ nên dựa trên khả năng tài chính của chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đã góp.

2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Vốn điều lệ là tổng số vốn cam kết góp của các thành viên. Nên khai mức vốn cân bằng giữa uy tín và nghĩa vụ pháp lý.

3. Công ty cổ phần

Cách khai vốn điều lệ bao gồm tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua. Việc khai cao quá mức có thể ảnh hưởng đến tính chất bất hợp lý trong quá tr2inh tổ chức hoạt động kinh doanh.

4. Doanh nghiệp tư nhân

Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Vì vậy, cách khai vốn điều lệ thường linh hoạt, nhưng cần phù hợp với ngành nghề và quy mô.

Nên khai vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?

Cách khai vốn điều lệ phụ thuộc vào:

• Ngành nghề kinh doanh.
• Mức độ rủi ro.
• Kế hoạch mở rộng doanh nghiệp.
• Tình hình hoạt động kinh doanh
• Vòng quay vốn hóa của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên khai:

• Từ 1 – 5 tỷ đồng đối với ngành nghề thông thường.
• Từ 10 tỷ trở lên nếu mục tiêu đấu thầu, vay vốn.
• Tối thiểu bằng mức vốn pháp định (nếu có yêu cầu).
• Nên khai từ 2-5 lần vòng quay vốn (doanh thu 1 năm của doanh nghiệp dự kiến)

Lưu ý về kê khai vốn điều lệ theo quy định của luật doanh nghiệp 2020:

• Không quy định mức tối thiểu hay mức tối đa.
• Đối với ngành nghề mà pháp luật chuyên ngành quy định vốn pháp định thì phải đăng ký theo quy định.
• Không bắt buộc phải chứng minh tài chính khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Không bắt buộc phải chuyển khoản góp vốn.
• Đối với các tổ chức kinh tế khi góp vốn phải thanh toán chuyển khoản, không dùng tiền mặt.

Dịch vụ thành lập công ty – Hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng pháp luật sẽ giúp bạn xác định mức vốn tối ưu nhất theo thực tế hoạt động mà không gây áp lực tài chính.

Rủi ro khi khai vốn điều lệ không đúng

Cách khai vốn điều lệ sai quy định có thể dẫn đến:

• Bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng.
• Khó khăn khi tham gia đấu thầu hoặc huy động vốn.
• Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.
• Khai thấp vốn dẫn đến hạn chế khi ký hợp đồng hoặc mở rộng quy mô.
• Khai cao nhưng không góp đủ có thể bị truy thu và xử lý hình sự nếu có yếu tố gian dối.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai vốn điều lệ tại BCC Group

Cách khai vốn điều lệ được BCC Group tư vấn dựa trên:

• Năng lực tài chính thực tế.
• Chiến lược phát triển doanh nghiệp.
• Doanh thu dự kiến 1 năm của doanh nghiệp.
• Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Khi lựa chọn BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự, bạn nhận được:

• Phân tích vốn điều lệ phù hợp từng ngành nghề.
• Thực hiện hồ sơ và kê khai trọn gói.
• Đồng hành sau khi thành lập: thay đổi vốn, tăng giảm vốn, góp vốn đầu tư nước ngoài.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Cách khai vốn điều lệ tối thiểu bao nhiêu?

Doanh nghiệp được tự quyết, trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Khai cao vốn điều lệ có phải nộp thuế nhiều hơn?

Không nộp thuế trực tiếp từ vốn điều lệ, nhưng khai cao sẽ chịu nghĩa vụ tương ứng khi phát sinh giao dịch tài chính.

Không góp đủ vốn điều lệ có bị phạt không?

Có. Nếu không góp đủ trong 90 ngày sẽ bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng và phải đăng ký điều chỉnh vốn.

BCC Group có hỗ trợ thay đổi vốn điều lệ không?

Có. BCC Group hỗ trợ nhanh chóng, hợp pháp và tránh các rủi ro hành chính.

Kết luận

Cách khai vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, trách nhiệm và uy tín của công ty. Khai đúng giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi, khai sai có thể bị xử phạt. Để đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu lợi ích, bạn nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự. Đây là giải pháp hiệu quả, nhanh chóng, an toàn cho mọi doanh nghiệp mới thành lập.

Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 - 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn/