Cách đăng ký tên công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp, quyết định khả năng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhiều cá nhân, tổ chức bị từ chối hồ sơ chỉ vì tên công ty trùng hoặc vi phạm quy định pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng ký tên công ty hợp lệ, đúng luật, đồng thời giới thiệu giải pháp hỗ trợ toàn diện từ BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp tại Việt Nam.

Cách đăng ký tên công ty là gì? Quy định pháp luật hiện hành

Cách đăng ký tên công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 là quy trình doanh nghiệp phải thực hiện để đảm bảo tên dự kiến sử dụng không trùng, không gây nhầm lẫn, không vi phạm điều cấm của pháp luật. Tên công ty phải thể hiện được loại hình doanh nghiệp và tên riêng bằng tiếng Việt, có thể kèm theo tiếng Anh hoặc tên viết tắt.
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

  • Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

  • Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị.
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
  • Trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

Việc hiểu đúng cách đăng ký tên công ty giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian sửa đổi, tránh bị từ chối và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Điều kiện để tên công ty được coi là hợp lệ

Khi thực hiện cách đăng ký tên công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã tồn tại.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội hoặc từ ngữ gây hiểu sai.
• Tên phải phát âm được bằng tiếng Việt, có thể sử dụng thêm tiếng Anh nhưng không bắt buộc.
• Tên viết tắt không được giống với tên viết tắt của doanh nghiệp khác, nhằm đảm bảo tính phân biệt trên thị trường.

Nếu không nắm rõ các điều kiện này, quá trình thực hiện cách đăng ký tên công ty sẽ bị kéo dài, hồ sơ dễ bị trả về.

Lưu ý về đăng ký tên doanh nghiệp:

• Theo khoản 2 Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, gây nhầm lẫn và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng. Trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính

Quy trình từng bước cách đăng ký tên công ty theo Luật Doanh nghiệp

Để triển khai cách đăng ký tên công ty đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện theo 4 bước sau:
Bước 1: Tra cứu tên công ty

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nhập tên dự kiến để kiểm tra trùng lặp.
• Lựa chọn tên có khả năng đăng ký cao.

Bước 2: Chuẩn bị tên theo cấu trúc pháp luật

• Gồm loại hình doanh nghiệp: TNHH, CP, DNTN…
• Kèm tên riêng: phải thể hiện bản sắc thương hiệu.

Bước 3: Đăng ký tên trong hồ sơ thành lập

• Ghi rõ “Cách đăng ký tên công ty” theo đúng mẫu quy định.
• Kèm theo hồ sơ thành lập trên Cổng thông tin hoặc nộp trực tiếp tại Sở Tài Chính.

Bước 4: Nhận phản hồi và bổ sung (nếu cần)

• Nếu tên hợp lệ, hồ sơ được chấp nhận.
• Nếu tên bị từ chối, cần chỉnh sửa theo hướng dẫn.

Tham khảo thêm bài viết nội bộ: Dịch vụ thành lập công ty – Hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng pháp luật để nắm rõ toàn bộ các bước tiếp theo sau khi hoàn tất đăng ký tên công ty.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký tên công ty và cách tránh

Trong quá trình tìm hiểu cách đăng ký tên công ty, nhiều doanh nghiệp mắc phải các lỗi như:

• Đặt tên gây nhầm lẫn với thương hiệu nổi tiếng.
• Sử dụng từ ngữ tương tự tên công ty đã đăng ký.
• Không kiểm tra kỹ khả năng đăng ký tên viết tắt.
• Thêm ký hiệu, dấu câu để tạo sự khác biệt nhưng vẫn bị coi là trùng.
• Để tránh các lỗi này, cần có chuyên gia pháp lý kiểm tra và xác nhận trước khi nộp hồ sơ.

Lưu ý quan trọng về Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Theo điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020:

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

3. Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g và h khoản 2 Điều này không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.

Rủi ro nếu tự đăng ký tên công ty

Tự tìm hiểu cách đăng ký tên công ty mà không có kiến thức pháp lý có thể dẫn đến:

• Hồ sơ bị trả lại nhiều lần, mất thời gian.
• Tên doanh nghiệp bị từ chối, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
• Không kiểm tra được tính pháp lý của tên viết tắt và tên nước ngoài.
• Có thể bị xử phạt nếu vi phạm điều cấm trong đặt tên.

Việc lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp như BCC Group – Tư vấn Pháp luật Ngàn và Cộng Sự giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tên doanh nghiệp được chấp thuận ngay lần đầu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của BCC Group

BCC Group không chỉ hướng dẫn bạn cách đăng ký tên công ty, mà còn hỗ trợ:

• Tra cứu và đề xuất 5 – 7 phương án tên phù hợp.
• Đảm bảo 100% tên hợp lệ theo Luật Doanh nghiệp.
• Thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký thay bạn.
• Cam kết nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp

1. Cách đăng ký tên công ty có cần phải tra cứu trước không?

Có. Tra cứu giúp xác định khả năng được chấp thuận của tên công ty và tránh trùng lặp.

2. Tên công ty có được sử dụng tiếng Anh?

Có thể. Tuy nhiên, phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

3. Có thể đăng ký nhiều tên dự phòng không?

Được phép chuẩn bị nhiều tên để tăng cơ hội được chấp thuận.

4. Nếu tên bị từ chối thì có bị mất khoản phí đã nộp không?

Không mất phí đăng ký tên công ty, nhưng sẽ mất thời gian xử lý hồ sơ.

Kết luận

Cách đăng ký tên công ty đòi hỏi sự hiểu biết chính xác về pháp luật và quy trình thực hiện. Việc lựa chọn tên đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu bền vững và tránh rắc rối pháp lý. BCC Group cam kết hỗ trợ bạn lựa chọn tên công ty hợp lệ, đúng pháp luật và phù hợp định hướng kinh doanh dài hạn.
Liên hệ ngay:
Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, Phường Tân Sơn Nhì, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0916 557 868 – 0913 627 113
Email: luatsu.dkkd@gmail.com
Website: https://bccgroup.vn